求人詳細

求人ID 11077

理系分野の専門シンクタンク/業務部門にて事務補助

【落ち着いた就業環境のシンクタンクで営業事務、委員会、刊行物の事務業務】

大手化学メーカーのグループ会社であるシンクタンクでの就業です。アカデミックな経歴の社員の方が多く在籍し、落ち着いた環境です。
今回の募集は業務部門における事務補助業務に当たっていただきます。化学系の専門知識は必要ありませんので、PC操作、事務補助業務の出来る方、お待ちしております。
12月就業開始予定ですが、即日就業可能な方歓迎します!!グレイス派遣スタッフの方も多数活躍中です!!詳細はお気軽にお問い合わせください。
担当マッチングディレクター
 

求人概要

募集職種
その他事務職
仕事内容
<大手グループのシンクタンク!派遣社員多数活躍中!>

①官公庁を中心とした営業(受注)サポート
・事務的事項の連絡確認
・受託費用の請求事務、謝金、経費の支払処理
・事務処理に必要なデータ作成、作表
②委員会関係
・学術関係の研究者を招き、調査案件について客観的な評価を求めるため
の委員会を開催に関する、サポート業務
・具体的には、必要な資料の準備(印刷等)
・委員の先生方へ の連絡調整、会場の手配、会場でのお世話
③親会社及びグループ会社への情報提供
・見積書、注文書・請書、請求書、納品書等に関する発行、発送及び管理、連絡業務
(アクセス・データベースへの入力、出力を含む)
④刊行物関係
・発行している定期刊行物に関する事務手続き
・パンフレットの発送、購入申込みの受領、書籍の発送、請求書の送付、その間の必要な連絡および確認
募集資格
【必須】
・PC操作(エクセル、アクセスは日常的に使用します)
・請求、支払等、事務手続きの経験がある方
・会合の調整が可能な方(研究者とコミュニケーションを取って調整を行います)
【歓迎】
・英語力を持った方(海外からの受注も有り、英会話が出来る方を歓迎します)
勤務地
東京都新宿区
勤務時間
9:00~17:45
雇用形態
派遣社員(長期 3ヶ月以上)
時給
1400~1500円
給与補足
時給1400円~1500円\r
※英語のできる方は1500円を想定しています
待遇・福利厚生・手当
社会保険完備・有給休暇
休日・休暇
土日・祝日

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働き方
派遣社員(長期 3ヶ月以上)
時給
1400~1500円

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