職務経歴書の書き方

職務経歴書は、履歴書同様に書類選考で重要な書類です

決まった形がないので個性が出る分、文章力や書類の構成スキルもみられます。仕上がり次第では、次に進めないことも・・・
またこれまでの経験や応募職種によって、記載すべき内容も異なってきます。
応募先企業の人事・現場ご担当者が納得する職務経歴書を書く上でのポイントについて、解説します。

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記入例とポイント

サンプル

① 職務要約

職務経歴を200字〜300字程度で簡潔にまとめる。応募先企業・求人に合わせた実績やスキルを中心に記載する。携わったプロジェクトの中でも特にアピールしたいものは職務要約にも概要を記載しておくとよい。
職務経歴の本文を書き終えた後に取り組む方がスムーズに作成できる。

② 職務経歴

  • 会社概要欄には事業内容、資本金、売上、従業員数等を記載する。
  • 経歴欄には、業務内容や役割、どんな規模のプロジェクトに関わったかなどを細かく記載する。同じ企業で部署異動をした場合は部署ごとにまとめる。

当該職種の業務であるプレゼン資料の作成、レポーティングスキルを見られるのが履歴書や職務経歴書である。たとえコンサルやアナリストの経験がなくても、まとまりのある文章を書くよう心掛ける。基本ではあるが、誤字脱字はマイナス点になるため注意する。

自身の有する専門知識のPRは必須。(例)
仕事に直結する経験がない場合は実務経験だけでなく、大学時代、インターンシップなどすべての段階に遡り記載する。(後述の項目⑥大学時代の研究テーマ例 参照)


  • 電力需給調整及びデマンド・レスポンス事業における関連制度分析及び逆潮流アグリゲーションビジネスの促進
  • ○○地域における広域電力市場形成プロジェクトの形成、実施に向けた調査、分析、援助戦略策定
  • 再生可能エネルギー導入予測及び系統接続に関するデータ解析及びデータ処理の自動化 (R)
  • 調整力市場及び排出権取引市場における市場モデルの構築とシミュレーション(GAMS, VBA)

携わったプロジェクトについて、担当フェーズ・役割・開発環境も含めて記載する。

特に異業界に応募する場合は、採用担当者が仕事の規模や難易度をイメージしやすいように、固有名詞や数字などの情報を盛り込むとよい。

③ 活かせる知識・スキル

使用していたツールやソフト、開発言語や開発環境、語学力などを記載する。

ITスキルのレベルがわかるよう、OS/言語/DBに分けて、経験期間とレベル感を記載するとよい。場合によっては大学時代の経験も記載する。

  • 資格のスコアだけでなく、英語を活用してきた場面について記載する。
  • 読み、書き、話し、いずれのスキルに関する情報も選考の参考になる。

④ 資格・免許

取得時期と名称を正しく記載する。勉強中のものでもアピールになるため、その旨を明記のうえで記載する。

AWS/Microsoftなど民間資格も有効なアピールのため記載する。

⑤ 自己PR

自身の強みや経験、スキルを応募先でどのように活かせるかを記載する。具体的にどのような場面でスキルを使用していたかなどは詳しければ詳しいほど、採用担当者にも活用イメージがつき面接でも話題になりやすい。(例)
実務経験が少ない場合は、意欲や姿勢などを伝える。


■英語資料の読解
前職では支援を行う相手国の報道発表、法制度やガイドライン、国際機関のレポート等の英文資料から情報収集して担当プロジェクトの舵取りをしていました。

⑥ 大学時代の研究テーマ

第二新卒や、実務経験が不足している場合は、大学・大学院での研究内容を書くことで知識やスキルをアピールすることが望ましい。
難しい内容でも万人がわかりやすい書き方をすることが重要。使用していたツールなどがあれば使い方まで記載する。(例)


■大学・大学院で学んだこと
文系理系の境界を越えて、環境に関連する幅広い分野の授業を履修しました。多くの授業で講義と野外実習がセットになっていたため、教室で理論を学び、フィールドで実際に起きている現象を観察したり、自分たちで調査研究を行って報告書を書く機会が多くありました。
様々なアプローチで環境コンサルタントに求められる知識や課題解決力を身につけることができました。また、グループ課題ではチームワークやリーダーシップを問われることも多く、異なる考えを持ったメンバーの意見を擦り合わせ客観的に評価されるものを作るのに必要なコミュニケーションスキルを学ぶことができました。
■分析スキル
質量分析計を用いた〇〇に含まれる炭素・酸素の安定同位体分析によって、過去約450年間の海水温と海水に含まれる塩分を推定

⑦ 志望動機

特にキャリアチェンジの場合は、採用担当者が志望動機を具体的にイメージできるよう、下記のような内容を記載する。

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