求人概要

募集職種

経営管理系専門職（財務・法務・総務人事等）

仕事内容

代表付きの秘書として下記のような業務にあたっていただきます。

1. スケジュール管理・調整
-代表のスケジュール管理
-社内会議・社外訪問のアポイントメント調整

2. コミュニケーション対応（窓口業務）
-代表宛の電話、来客、メールの一次対応
-来客時の呈茶、応接室の準備・片付け
-代表の顧客との窓口業務

3. 会議・イベント支援
-会議資料の作成（PowerPoint、Word、Excel）
-会議室の予約、機材準備、議事録の作成
-会食・イベント・セミナー等の会場手配（予約、お土産の手配等）

4. 出張・経費管理
-国内外の出張手配（航空券、ホテル、ビザ、現地の交通手段）
-出張精算、交際費、経費精算の代理入力・管理
-祝電・弔電、お中元・お歳暮のリスト作成と送付手配

5. 情報管理・環境整備
-業界情報収集、整理
-広報、IR支援
-名刺管理（データ入力、ファイリング）
-重要書類の管理・保管
-役員室の整理整頓、備品管理

応募要件

【必須】
- 役員秘書業務のご経験（目安：2年以上）
- 再生可能エネルギー事業へのご興味をお持ちの方
※必要に応じて、外出同行をお願いすることがあります

【歓迎】
- ビジネスレベルの英語力
- 生成AIを活用したリサーチ、資料作成等のご経験

勤務地

東京都中央区

勤務時間

9:00~18:00

雇用形態

正社員

年収

400～600万円

月給

25～38万円

給与補足

待遇・福利厚生・手当

退職金、通勤手当
社保（健康保険　厚生年金保険　雇用保険　労災保険）加入

休日・休暇

完全週休二日制（土日）、祝日、 年末年始休暇