求人概要

募集職種

経営管理系専門職（財務・法務・総務人事等）

仕事内容

総務課では、総務、法務、労務業務を担当しており、総務業務全般、法務業務全般、労務業務全般をそれぞれ専門性をもったメンバーが活躍中です。その中で、今回は総務業務での募集となります。
当社の従業員数は130名を超え、事業・組織ともに拡大フェーズに突入。それにともない、社内体制のさらなる強化を進めており、そのための増員となります。
ガバナンスを意識した会社運営、社員が働きやすい環境整備等、会社の成長を内側から支えるやりがいのあるポジションです。株主総会や取締役会等の会議運営、株式事務、規程管理、備品管理、リスク管理等、これまでのご経験やチャレンジしたい業務について、面接でお聞かせください。
会社をよりよくするために取り組むべき課題はまだまだたくさんあります。ご入社される方には、これまでのご経験やキャリアプランを踏まえ、担当業務を決めていきます。未経験の業務でも現メンバーが伴走しながらお任せしてきますので、様々な業務に積極的にチャレンジしていただける環境です。

【具体的な業務内容】
ご経験・ご希望に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。
・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務
・施設・備品管理、社内インフラ整備
・文書管理、個人情報保護管理
・安全衛生、防災・BCP（事業継続計画）対応
・損害保険の契約管理
・株式事務および管理
・反社チェック
・その他総務・庶務全般

将来的には、株主総会や取締役会などの機関運営にも携わっていただけます。

【本ポジションの魅力】
このポジションは、経営層と直接関わる機会が多く、会社の意思決定や組織運営を支える重要な役割を担えます。

・企業の根幹に関わる業務に携われるチャンス
　ガバナンス体制の整備や社内規程の管理など、企業の根幹に関わる業務に携われるフェーズにあります。
・幅広い領域に挑戦し、成長できる環境
　総務業務にとどまらず、法務・リスク管理・BCP（事業継続計画）など幅広い領域に挑戦できる環境です。
　将来的には、株主総会や取締役会の運営など、より経営に近い業務にもステップアップしていただけます。
　「会社の未来を支える」という責任とやりがいを感じながら、管理部門の中核として成長していけるポジションです。
・業務改善やDX推進にも積極的な社風
　社員向け業務マニュアルの整備・運用を進めています。業務改善の提案から実行までを自らリードできる環境です。クラウドツールの導入及び活用など、DX推進にも積極的です。

応募要件

■必須スキル／経験
以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験があり、
今後も総務分野での専門性を高め、キャリアアップを目指したい方を歓迎します。
・総務業務の実務経験（※庶務のみのご経験は対象外）
・上記「具体的な業務内容」のうち、２領域以上の実務経験
※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。

■あるとよい経験
・スタートアップやベンチャー企業での総務経験
　変化の多い環境で柔軟に対応し、仕組みづくりに関わったご経験を活かせます
・株主総会・取締役会など、重要会議の企画・運営経験
　経営層と近い距離で、意思決定を支える業務に携わったご経験を歓迎します

勤務地

東京都港区

勤務時間

09:00～18:00

雇用形態

正社員

年収

500～750万円

月給

36～54万円

給与補足

待遇・福利厚生・手当

・通勤交通費（定期代全額支給）
・退職金制度（確定給付年金制度）

休日・休暇

完全週休2日制（土曜、日曜、祝日）、年末年始、ゴールデンウイーク、夏季休暇（5日）、年次有給休暇（10日～20日）
年間休日123日