求人詳細

求人ID 20525

【サステナブル物流施設ビジネス】秘書、総務サポート/東京都

社長付き秘書、マルチタスク、ロジ業務、会議アレンジ、出張手配、取締役会、IRサポート
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同社は世界最大級の不動産ファンド・マネージャーで、潤沢なキャッシュをもとに、大規模なプロジェクトの企画しています。外資系ならではのフラットでオープンな環境とともに、各国のオフィスとやりとりする機会もあります。各部門ともスムースにやり取りが可能です。

J-REITに上場している事業規模の大きさも魅力の一つです。
秘書業務だけでなく、会社運営に関わる総務業務に携わることもできるマルチタスクが必要になるポジションです。外資系で秘書として活躍を希望されている方のエントリーをお待ちしています。
担当マッチングディレクター
気候変動対策支援ユニット
大津山 翔平

求人概要

募集職種
その他事務職
仕事内容
【サステナブル物流施設ビジネス】秘書、総務サポート/東京都
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環境配慮と事業効率性を備えた不動産金融企業の社長のサポート


■ 秘書業務に加え、総務部門のサポートとしても活躍いただけるポジションです。

【具体的な業務】
●秘書業務
社長付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、出張手配、経費精算、その他サポート業務
・取締役会、IRサポート

●総務部サポート
・各種当局(金融庁、国交省)対応
・法定書類等の準備・提出
応募要件
■ 必須
・大学卒業、大学院修了
・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者
・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力(TOEIC800点以上あれば尚可)
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

■ 歓迎
・外資系企業あるいは国内事業会社海外部門等での業務経験
勤務地
東京都港区
勤務時間
9:00~18:00
雇用形態
正社員
年収
400~800万円
給与補足
■ 想定年収
・400~800万円
※経験に応じて応相談です。
待遇・福利厚生・手当
■ 待遇
・健康保険
・雇用保険
・厚生年金保険
・労災保険

■ 福利厚生
・傷害保険
・社宅制度
・カフェテリアプラン
・人間ドック補助
・定年年齢65歳
など
休日・休暇
■ 休日
・全週休2日制(土・日)
・祝日

■ その他
・年末年始休暇
・ボランティア休暇
・産前産後休暇
・生理休暇
・育児休暇
・産前産後休暇
・慶弔休暇
・有給休暇(年次有給休暇:最高20日 ※入社1年目は15日程度)

<年間所定休日120日>

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【サステナブル物流施設ビジネス】秘書、総務サポート/東京都

東京都港区

働き方
正社員
年収
400~800万円

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